Handleiding

Locatiemanager

Voor locatie- en vestigingsmanagers. Je kunt alles wat een pedagogisch medewerker kan, en je richt de slaapwacht van je locatie in.

Je overzicht

Op een computer zie je alle slaapkamers naast elkaar. Rechtsboven staan twee knoppen die alleen de locatiemanager ziet:

  • Instellen: slaapkamers, slaapmomenten en intervallen.
  • Touchpanel: zet dit scherm klaar als groot scherm bij de slaapkamer.

Rondes vastleggen gaat net als bij de medewerkers. Zie de handleiding voor pedagogisch medewerkers.

Het overzicht op een computer met rechtsboven de knoppen Touchpanel en Instellen

Slaapkamers, interval en slaapmomenten

Tik op Instellen.

  1. Controle-interval. Kies het standaardinterval. Heeft een kamer een ander interval nodig, bijvoorbeeld de baby's, kies dan bij die kamer een eigen interval. Volg het slaapbeleid van je organisatie.
  2. Slaapkamers. Zet de schakelaar aan bij de ruimtes waar kinderen slapen. Ontbreekt een ruimte? Voeg die eerst toe onder Instellingen, Locaties.
  3. Slaapmomenten. Voeg per kamer de vaste slaapmomenten toe, bijvoorbeeld 09:30 tot 10:30 en 12:30 tot 15:00, en kies de dagen. Momenten op dezelfde dag mogen niet overlappen.
  4. Tik op Opslaan.

Een gewijzigd slaapmoment geldt vanaf vandaag. Eerdere dagen houden hun oude tijden, zodat wat er is vastgelegd blijft kloppen.

Het scherm Slaapwacht instellen met het controle-interval en per kamer een schakelaar, een eigen interval en slaapmomenten met dagen

Bedjes, sensoren en buikslapers

  • Elk bedje met een sensor heeft een naam, bijvoorbeeld Bedje 3. Geef de sensor die naam als je hem plaatst. Gebruik geen namen van kinderen.
  • De sensor gaat in het vakje op de borst van de slaapzak. Na het plaatsen kalibreer je hem: volg de stappen in de app.
  • Buikslapers. Hebben ouders schriftelijk toestemming gegeven dat hun kind op de buik mag slapen, zet dan bij het bedje de datum van die toestemming. Het bedje kleurt dan oranje in plaats van rood en geeft geen alarm. Haal de toestemming weg als het kind een ander bedje krijgt of de toestemming vervalt.
Een kamer geopend naast het overzicht, met de bedjes en hun houding. Bedje 4 is oranje: buikslaper met toestemming

Alarm en de e-mail

Bij een alarm krijgen de medewerkers van de locatie een melding. Is het alarm na 2 minuten niet opgelost, dan krijg jij een e-mail.

Bespreek een alarm altijd na met het team. Zie je dat een kamer vaak te laat is, kijk dan of het rooster of het interval anders moet.

Een rode kamer op een telefoon: alarm, Bedje 3 ligt op de buik

Medewerkers en rollen

  • Geef medewerkers de rol Pedagogisch medewerker op jouw locatie.
  • Een collega die de slaapwacht mee mag inrichten, krijgt de rol Locatiemanager.
  • Het touchpanel bij de slaapkamer krijgt een eigen account met de rol Touchpanel slaapkamer. Zie de handleiding voor het touchpanel.

Terugkijken

Elke controle staat in de agenda van de locatie, met de kamer, de tijd, wie hem deed en wat er gedaan is. In een kamer zie je de controles van vandaag. Onder Slaapwacht › Rapporten vind je het overzicht per dag, week of maand en het dagrapport per kamer, voor je eigen controle en voor de GGD.

Zie Slaapwacht in actie

In een online demo van een half uur laten we zien hoe Slaapwacht werkt op jullie groepen, en beantwoorden we al je vragen.